Het jaar loopt op z’n einde, maar de sector staat niet stil. In deze editie nemen we je mee langs de grootste bewegingen in accountancy én de belangrijkste wijzigingen die jij en je klanten voelen in 2026. Van AI tot inhoudingsplicht, van loonoptimalisatie tot nieuwe tools — we bundelen alles wat je als accountant graag helder uitgelegd krijgt.

Je leest onder meer:

• Hoe de rol van de accountant evolueert volgens experten en jonge talenten
• Vier slimme tips om het inkomstenjaar goed af te sluiten
• Wat er precies verandert in de inhoudingsplicht voor bouw en schoonmaak
• Welke nieuwe opties flexi-jobs en cafetariaplannen openen

Daarnaast ontdek je ook:

• Wat jij vandaag al kan doen rond de nieuwe NACE-codes
• Waarom de VOP-check bij banken foutmeldingen veroorzaakt
• Wanneer bijstorten in de spontane reserve slim speelt
• De versoepelde regels voor buitenlandse dienstreizen
• Hoe Finbox en Silverfin nu automatisch sociale balansen synchroniseren

Veel leesplezier!

Column

De accountant in je broekzak

Hoe AI de sector verandert

Misschien is het tijd om het opnieuw te hebben over artificiële intelligentie (AI). Onlangs werd de Nederlandse banksector opgeschrikt door een schokgolf: bij ABN Amro bank verdwijnt de komende jaren een kwart van het personeelsbestand. AI zal vooral administratief werk en klantendienst overnemen. Onmogelijk? Geef de chatbot nog wat tijd en straks kan die duizenden klantvragen tegelijk beantwoorden.

De bank zit vandaag letterlijk in onze broekzak, via de app op onze smartphone. Bankieren zal binnenkort bijna volledig digitaal verlopen. Natuurlijk blijven er nog kantoren bestaan voor gespecialiseerd beleggings- of leningadvies.

De volgende stap? De bank is continu aanwezig in het dagelijkse leven van de ondernemer. KBC loopt hierin voorop met een open integratiestrategie. Je rijdt een parking uit en de bankapp rekent automatisch af. Sterker nog: de app bundelt al je mobiliteitsuitgaven in één factuur. KBC koppelt met facturatie- en boekhoudprogramma’s zoals Exact Online, Yuki en Octopus. Je vindt in de app zelfs een automatisch opvolgsysteem voor wanbetalers terug. Personeelstekort? Opgelost met een toepassing die flexibele arbeidskrachten zoekt. Eigenlijk weet de bank alles van de ondernemer. Hoe lang duurt het nog vóór de digitale assistent Kate financieel advies en zakelijke inzichten aanbiedt? KBC Mobile zou nauwkeurig kunnen bepalen op welk moment het aanbieden van een financiering, pensioenplan of verzekering het meest relevant is.

Toch blijft de ondernemer een accountant nodig hebben, zeker om het advies van een AI-chatbot te laten dubbelchecken. Vraag dat maar aan Deloitte: in een rapport voor de Australische overheid werd AI ingezet, maar die begon te hallucineren en gaf foute uitleg. AI moet duidelijk nog groeien, maar het toont wel aan dat accountants zich moeten (her)positioneren. Er zijn al mooie voorbeelden van digitale kantoren, maar veel ondernemers zweren nog bij een persoonlijk gesprek met hun accountant. De tijd dat je de accountant van “iedereen” kan zijn, lijkt echter wel voorbij.

Intussen verschijnen er steeds meer AI-toepassingen in de accountancysector: Ravical, Wally, GenIA-L en Fyndera. Het voordeel? Je kunt binnen enkele weken live gaan en profiteert mee van de doorontwikkeling. Het nadeel: je moet je processen aanpassen aan de tool en niet omgekeerd. Wanneer je meerdere AI-toepassingen inzet, vergroot je het risico op overlappende functionaliteiten en mogelijk dubbele abonnementskosten. Een AI-oplossing op maat laten bouwen kost handenvol geld en is enkel interessant als je voldoende schaal hebt. Je krijgt wel unieke features en bent niet afhankelijk van één leverancier, maar succesverhalen zijn voorlopig nog schaars.

Een veelgestelde vraag: hoe begin je eraan? Iedereen experimenteert wel wat met ChatGPT of Copilot, maar wat is de volgende stap? Mijn advies: begin klein. Start met één proces, bijvoorbeeld die van inkomende klantvragen. Een bestaande oplossing kiezen is geen slecht idee om snel te starten. Wijs een AI-ambassadeur in je kantoor aan en bepaal vooraf de succescriteria, zoals tijdsbesparing. De AI-ambassadeur valideert de conceptantwoorden en verstuurt ze.

De klantgegevens van de accountant zijn soms zo verspreid over verschillende tools. De bank is al stiekem in de broekzak gekropen. Hoog tijd dat de accountant daar ook in past—of nog beter: in het hart van de ondernemer!

Fijne feestdagen!

Danny De Pourcq

In de kijker

Vier tips om het inkomstenjaar goed af te sluiten

Het jaareinde komt eraan. We bundelden enkele handige tips om de Bedrijfsleidersservice efficiënt te gebruiken bij het afsluiten van het inkomstenjaar.

Tip 1: Jaarbedragen snel en makkelijk aanpassen

Je kan eenvoudig via de bijboekingskolom de lonen en voordelen in één beweging corrigeren op jaarbasis. Wil je snel optrekken tot een belastbaar jaarloon van 45.000 euro? Dit kan eenvoudig met de nieuwe functie via de bruto bezoldiging.
Voor Xerius-klanten worden de (terug)betalingen en verhogingen van de sociale bijdragen automatisch opgehaald uit Xerius Desk, zodat je de betaalde bedragen via de vennootschap kan bijwerken in het VAA.

Tip 2: Maak slim gebruik van onze rapporteringen

Gebruik “Controle bedrijfsvoorheffing” om te zien of de berekende voorheffing overeenstemt met de wettelijk verschuldigde en bereken als nodig extra voorheffing. Kijk na via “Overzicht berekening VAA” of alle voordelen van alle aard correct in de verloning zijn opgenomen.
Vergelijk het netto belastbaar jaarinkomen tussen SD Worx en Xerius via “Controle vordering sociale bijdragen Xerius” en meld waar nodig wijzigingen aan Xerius. Let op: betaalt de bedrijfsleider zelf zijn sociale bijdragen? Voeg deze altijd toe in de verloning voor een correcter NBJI bij SD Worx.

Tip 3: Registreer de onkosten en vrijgestelde bedrijfsfietsen

Controleer of alle kosten zijn opgenomen en vul ontbrekende onkosten aan voor de fiscale fiches. Ook voor terugbetalingen buiten de loonlijn geldt de ficheplicht, behalve voor onkosten met facturen op naam van de firma.
Een bedrijfsfiets die ook voor woon-werkverkeer wordt gebruikt, zijn ficheplichtig maar vrijgesteld van belastingen en sociale bijdragen bij toepassing van de forfaitaire beroepskosten. Vermeld de waarde bij de vrijgestelde voordelen.

Tip 4: Timing opmaak fiscale fiche 281.20 inkomstenjaar 2025

SD Worx stelt op 16 februari 2026 de fiscale fiches voor bedrijfsleiders op voor 2025. De correcties afgesloten tot 16 februari 2026 worden nog verwerkt in de originele fiche. Aanpassingen na deze datum leiden automatisch tot een correctiefiche.

Gebruik na je correcties en bijboekingen de knop “Periode afsluiten” om de correcties meteen te verwerken. Let op: wil je geen aanpassingen van de bedrijfsvoorheffing in de bijboekingskolom? Zet deze rubriek op “Niet berekenen”.

Kort Nieuws

NACE-codes 2025: wat jij vandaag al kan doen (en wat nog niet moet)

Sinds 28 maart 2025 gebruikt KBO de nieuwe NACE-versie 2025. Nieuwe ondernemingen mogen sindsdien maximaal 5 hoofdactiviteiten registreren en alleen activiteiten inschrijven die ze effectief uitoefenen.

Voor bestaande ondernemingen verandert er voorlopig niets. Zij kunnen nog meer dan 5 hoofdactiviteiten hebben. We vragen partners dan ook nog geen proactieve updates door te voeren in 2025. We willen ondernemers niet onnodig op kosten jagen.

Wat helpt vandaag wél?

Wanneer je een wijziging doorgeeft (bv. adreswijziging), kijk je best meteen alle actuele gegevens van de onderneming na, inclusief de NACE-activiteiten binnen de vestiging. Zo kan je hoofdactiviteiten probleemloos omzetten naar nevenactiviteiten, zonder extra kosten (behalve in uitzonderlijke gevallen).

En in 2026?

Vanaf 2026 ondernemen we zelf gerichte actie voor ondernemingen die op dat moment nog meer dan vijf hoofdactiviteiten hebben. Partners kunnen dan werken met een overzichtslijst:

• een lijst van ondernemingen in Xerius Desk die nog niet in orde zijn,
• of een controle op basis van het klantenbestand dat jij aanlevert.

Moet dit allemaal al meteen? Nee. Ondernemingen moeten pas tegen november 2026 volledig in orde zijn. Krijg je nu al vragen? Dan is dit de boodschap: er is tijd. Wacht dus gerust extra wijzigingen af die je in 2026 samen kan doorgeven.

Flexi-jobs: snel én voordelig extra handen inschakelen

Flexi-jobs winnen steeds meer terrein als strategisch instrument voor organisaties die piekbelasting of tijdelijke noden moeten opvangen. Het statuut biedt een duidelijk kader waarin extra medewerkers snel, correct en budgetvriendelijk kunnen worden ingezet. Voor wie klanten adviseert over personeelsbeleid en compliance, vormt een goed begrip van dit systeem een belangrijke meerwaarde.

Waarom flexi-jobs steeds vaker gekozen worden

Flexi-jobs zijn intussen mogelijk in meer dan vijftien sectoren, van retail en horeca tot zorg, garages en de evenementensector. Het statuut biedt een reeks voordelen die voor veel organisaties doorslaggevend zijn:

• Budgetcontrole
• Lagere administratieve last
• Onmiddellijk inzetbaar
• Transparant loonbeleid

Inhoudingsplicht: wat verandert er in 2026 voor jouw klanten in bouw en schoonmaak?

Vanaf 2026 wordt de inhoudingsplicht in de bouw- en schoonmaaksector uitgebreid. Naast de bestaande controles op fiscale en RSZ-schulden komt er een extra stap bij: ook onbetaalde sociale bijdragen van zelfstandige (onder)aannemers vallen onder de inhoudingsplicht.

De invoering stond eerst gepland op 1 juli 2024, maar werd uitgesteld tot het register van werkende vennoten en helpers volledig operationeel is.

Wat betekent inhoudingsplicht?

Voert je klant werken uit in onroerende staat (bouwen, renoveren, reinigen) of schakelt die een (onder)aannemer in? Dan moet er vóór elke betaling gecontroleerd worden of de (onder)aannemer fiscale, RSZ-schulden of - vanaf 2026 - sociale bijdragen als zelfstandige open heeft staan.

Staat er een schuld open?

Dan mag je klant niet het volledige factuurbedrag betalen. Een deel moet worden ingehouden en rechtstreeks doorgestort naar de overheid.

Hoe controleer je dat?

Via Check Inhoudingsplicht geeft je klant het ondernemingsnummer van de (onder)aannemer in. De tool toont meteen of er fiscale, RSZ- of zelfstandige schulden zijn.

Tip: Toont de tool dat er géén inhoudingsplicht geldt? Laat je klant dan meteen het attest van raadpleging downloaden en bewaren. De factuur moet wel betaald worden vóór de vervaldatum van dat attest.

Welke inhoudingen gelden?

Bij een positieve controle houdt je klant een deel van het factuurbedrag (excl. btw) in:

• 15% bij fiscale schulden (doorstorting aan FOD Financiën)
• 35% bij RSZ-schulden (doorstorting aan RSZ)
• 15% bij onbetaalde sociale bijdragen als zelfstandige boven 2.500 euro (doorstorting aan RSVZ – vanaf 2026)

De toepassing geeft automatisch de juiste instructies.

Wanneer geldt de inhoudingsplicht voor sociale bijdragen niet?

Er is géén inhouding wanneer:

• je klant een particuliere opdrachtgever is.
• de betalingstermijn van de sociale bijdragen nog niet verstreken is.
• er een afbetalingsplan loopt dat correct wordt nageleefd.
• er ook fiscale of RSZ-schulden zijn (die hebben voorrang).

Let op: vandaag geldt deze uitbreiding enkel voor bouw en schoonmaak. Andere sectoren kunnen op termijn volgen.

Waarom is dit belangrijk voor jouw klanten?

Wie de inhoudingsplicht niét toepast, riskeert hoofdelijke aansprakelijkheid: je klant kan mee opdraaien voor de schulden van zijn (onder)aannemer. De controle uitvoeren is dus niet alleen verplicht, maar beschermt je klant ook tegen nodeloze financiële risico’s.

Cafetariaplan: werknemers willen keuze in hun loonpakket

Wist je dat meer dan de helft van de Belgische werknemers aangeeft zelf te willen kunnen kiezen hoe hun loonpakket is samengesteld? Volgens de recente ‘HR & Payroll Pulse’-enquête van SD Worx uit 2024 wil 51 % inspraak in hun verloning, en dat is veelzeggend voor hoe we met loonbeleid moeten omgaan.

Een oplossing die daar perfect op inspeelt, is het cafetariaplan: medewerkers krijgen de kans om met een vooraf bepaald budget elementen zoals een eindejaarspremie of bonus te ruilen voor voordelen op maat, denk aan laptops, pensioensparen, extra vakantiedagen of een leasefiets.

Voor werkgevers betekent dit: hoe kun je hun loonstrategieën aanpassen naar flexibeler en écht persoonsgericht verlonen, zonder hun loonkosten te belasten? En waar moeten zij juridisch, fiscaal en communicatief op letten?

Lees verder in ons blogbericht.

Nieuw in Finbox: automatiseer je sociale balansen met Silverfin

Met de nieuwe integratie koppel je als boekhouder je Finbox, Silverfin en dossiers moeiteloos aan elkaar. Het grote voordeel: de sociale balansen van je klanten worden automatisch tussen beide platforms gesynchroniseerd.

De koppeling hoef je maar één keer in te stellen. Daarna verloopt de integratie dagelijks automatisch. Nieuwe of gewijzigde sociale balansen in Finbox worden meteen naar Silverfin gestuurd. Jij hoeft hier niets voor te doen.
Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en maakt het beheer van sociale balansen eenvoudiger dan ooit. Voor een vlotte start raden we aan eerst onze FAQ door te nemen, met antwoorden op de meest voorkomende vragen.

Werk je nog niet met Silverfin? In de rubriek “Sociale balans” in Finbox staat naast de pdf een digitale versie klaar voor een foutloze import in je softwarepakket.

Bijstorten in de spontane reserve: hét moment voor klanten met een hoger inkomen

Verwacht je klant dit jaar een hoger inkomen dan waarop zijn sociale bijdragen nu berekend worden? Dan is nu het ideale moment om bij te storten in de spontane reserve. Zo vermijden ze een grote bijbetaling bij de definitieve berekening in 2027. Laat hen in de vrije mededeling vermelden: rijksregisternummer + ‘reserve 2025’.

Een bedrag in reserve storten is handig in situaties waarin je klant weet dat zijn inkomen dit jaar hoger ligt dan het inkomen waarop zijn sociale bijdragen nu berekend worden. Zo kan hij dat verschil opvangen zonder meteen de geschatte inkomsten te wijzigen.

Waarom bijstorten in plaats van het inkomen aanpassen?

In sommige gevallen is bijstorten slimmer dan een aanpassing van het inkomen:

• als er eerder dit jaar een vermindering van de bijdragen is doorgevoerd;
• of als je klant niet precies weet hoeveel hoger het inkomen zal uitvallen.

Versoepeling vergoeding buitenlandse dienstreizen

Voor buitenlandse dienstreizen kunnen werknemers en bedrijfsleiders een forfaitaire dagvergoeding krijgen voor maaltijdkosten en kleine uitgaven. Onder bepaalde voorwaarden is de vergoeding vrij van sociale en fiscale lasten. Deze regels zijn nu versoepeld zoals beschreven in de Circulaire 2025/C/70.

De volgende wijzigingen gelden met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2025:

• Dienstreizen met vertrek en terugkeer op eenzelfde dag was een minimumduur van 10 uur afwezigheid vereist voor de volledige vergoeding. Die voorwaarde vervalt.
• Dienstreizen langer dan één etmaal? Dan moest je de vergoeding met 50% verminderen voor de vertrek- en terugkeerdag. Nu mag je de volledige vergoeding toekennen.

VOP-check bij banken: zo vermijd je foutmeldingen voor je klanten

Sinds oktober 2025 voeren alle Belgische banken een VOP-check uit bij elke betaling, waarbij VOP staat voor Verification of Page. Die controle vergelijkt de naam van de begunstigde met de officiële benaming in KBO. Klopt de naam op de overschrijving niet met wat in KBO staat? Dan krijgt de gebruiker een waarschuwing, al kan de betaling wel doorgaan.

Voor ondernemingen ontstaat er verwarring wanneer ze facturen uitsturen onder hun handelsnaam, terwijl hun juridische naam anders luidt. De VOP-check haalt immers de gegevens op van de entiteit in KBO (maatschappelijke naam, afkorting en handelsnaam op entiteitsniveau).

Ons advies voor jouw klanten

Facturen die enkel de handelsnaam vermelden, leiden vaker tot waarschuwingen. Laat ondernemers daarom altijd zowel hun handelsnaam als hun juridische naam vermelden op hun facturen. Zo vermijden ze foutmeldingen of verwarring bij betalingen.

Verhoging maaltijdcheques stap dichterbij

Vanaf 2026 stijgt het maximale werkgeversaandeel per maaltijdcheque van €6,91 naar €8,91. De cheques blijven vrij van sociale en fiscale lasten als aan de voorwaarden wordt voldaan. Het koninklijk besluit is er, wel wachten we nog op wetgeving die de fiscale vrijstelling optrekt naar €4.

Dit betekent niet dat alle maaltijdcheques vanaf 2026 met €2 moeten verhogen. Voor werknemers wordt dit onderhandeld op sectoraal of ondernemingsvlak. Wil je de cheques nu al verhogen op bedrijfsniveau? Voorzie dan een clausule dat de verhoging een voorafname is op een eventueel sectoraal akkoord.

Let op: verhoogt de bedrijfsleider de maaltijdcheques voor zichzelf, dan moet dit ook voor het personeel gebeuren. Het bedrag voor bedrijfsleiders mag niet hoger zijn dan dat voor de werknemers binnen dezelfde onderneming.

SD Worx past de verhoging automatisch toe voor de bedrijfsleiders die nu het maximum volgen. Wil je dit niet doorvoeren voor bepaalde dossiers? Meld dit vóór 31/12 in de Bedrijfsleidersservice via “Afspraken maaltijdcheques” onder Instellingen. Raadpleeg het bericht in bedrijfsleiderstool van 28/10 voor meer info.

Tot slot

Heb je vragen over een van de onderwerpen in deze nieuwsbrief? Of wil je graag iets delen dat ook voor collega-accountants waardevol kan zijn? We horen het graag.

We wensen je alvast warme, gezellige eindejaarsdagen én de rust die daarbij hoort. Bedankt voor het vertrouwen in 2025. In 2026 staan we weer achter je, klaar om ondernemers samen vooruit te helpen.